必备三要素标题、正文、版记。标题一般用2号小标宋体字。正文在公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字。版记用3号仿宋体字排印。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。nbsp;标题一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
