1、开工前资料准备与整理。一个工程在开工前都要准备好一系列的资料，以确保工程能顺利开工，诸如中标通知书、施工许可证、施工合同。
2、基础施工时做基础相关资料。将现场所用材料进行取样送检，做测量定位，做土方开挖、土方回填、隐蔽资料、相关的检验批。
3、主体施工阶段。在主体施工时，要做各项工作的检验批和各种建筑材料的送检，还有做相关的测量。
4、装饰装修阶段。在装修阶段就是做装修资料，还是做各种装修材料的送检和相关的检验批工作，还有水电资料的整理。
5、存备档资料。在施工完成之后，就要把资料存档了。只要前面的各种资料都没什么问题，这个阶段的工作就是存档就好了，如果前面的资料有错误或者遗漏，在这里要进行修改。
近年来，随着国家建设的不断升温，土建资料员的社会需求量逐年增加，已成为工程行业必不可少的专业人才。
